Hoe lang duurt het om een Project Brief en een PID te maken?

Print Friendly, PDF & Email
Onze ervaring is dat het maken van Project Briefs en PID’s vaak een slepende zaak wordt. Documenten worden in ruwe vorm rondgestuurd, vele commentaren komen erin en als het lang genoeg duurt achterhaalt het document zichzelf. Dat werkt dus niet. Stel de documenten op met een klein groepje on workshop verband (bij een klein project) of als een kleine timebox bij een uitgebreider project. Het opstellen kost dan niet veel tijd. Waar de tijd in gaat zitten is in draagvlak verkrijgen en goedkeuring. Enige richtgetallen: Project Brief opstellen in ongeveer een dag, met nog een keer terugkomen na wat uitzoekwerk. PID voor een eenvoudig project ongeveer een week (de hele planning en begroting zit hierin!). Voor grote projecten tot een maand. Bij erg complexe projecten kun je aan het eind een Project Start Up doen om alle afspraken helder te krijgen en bevestigd. Daar nodig je dan alle betrokken partijen uit (inclusief ontwerpers, uitvoerders etc.)